一：每周召开一次例会，时间地点提前通知，如取消例会，学工秘书须提前半天通知。

二：召开特别例会或紧急会议前由学工秘书提前通知，通知开会时，应将会议主题、时间、地点等准确传达。

三：参会人员须准时参加会议，没有特殊情况不得缺席、迟到或早退，做好会签工作。如有特殊情况，须提前一天以书面形式向办公室请假。如果会议迟到或无故缺席，则会议结束后由本人向办公室说明原因，如有特殊情况请假者可补交请假条。

四：参加并主持会议者，则要严肃会议纪律，明确会议目的，组织会议进程，保证会议效果。

五：开会人员必须自带笔记本做好会议记录，会议期间严肃、认真，不得睡觉，不得交头接耳，谈论与会议无关的内容。

六：会议正在进行时不得私自离开会场。

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                                                               2018.9.4